Información institucional
Serviaseo Itaguí S.A. E.S.P, empresa prestadora del servicio de aseo público domiciliario en Itaguí, fue constituida en mayo de 1997, con el propósito de brindar a toda la población un servicio integral para el adecuado manejo de los residuos sólidos. Para realizar esta importante labor cuenta con equipos y personal calificado que le permiten prestar sus servicios bajo altos estándares de calidad, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes y las expectativas de los clientes y accionistas.
Dependencias y funciones
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
OBJETIVO DEL CARGO:
Examinar la situación de la Sociedad, designar a los directivos y demás funcionarios de su elección, determinar la orientación económica de la compañía, considerar las cuentas y el balance del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.
INTERVENTOR
OBJETIVO DEL CARGO:
Realizar actividades de
verificación y control en forma eficiente y oportuna, que sean necesarias para lograr el cumplimiento del Convenio de Colaboración Empresarial y el Convenio de Facturación y Recaudo, así como actualizar los términos y condiciones de acuerdo con los fines de la empresa y la normatividad aplicable.
DIRECTOR DE CONTROL INTERNO
OBJETIVO DEL CARGO:
Promover la operación
eficiente de la organización, prevenir fraudes, localizar errores, si estos suceden, y poder fijar su monto. Comprobar la veracidad de los informes y estados
financieros. Estimular la
eficiencia del personal. Salvaguardar los bienes y obtener un control efectivo sobre todos los aspectos de la Sociedad.
TESORERO
OBJETIVO DEL CARGO:
Manejar y custodiar
eficientemente los recursos
en efectivo que
controla La compañía. Así mismo gestionar las operaciones de pago a proveedores, contratistas, empleados e impuestos y generar informes que ayuden al área Financiera y la Gerencia a tomar decisiones acertadas y a efectuar una gestión eficaz de los recursos.
SECRETARIO GENERAL
OBJETIVO DEL CARGO:
Servir de secretario tanto a la Asamblea General de Accionistas como a la Junta Directiva y al Gerente de la Sociedad.
Mantener la información de la empresa de forma ordenada y velar por la custodia del archivo de la misma. Apoyar permanentemente las actividades y tareas relacionadas con los procesos administrativos, societarios y contables.
REVISOR FISCAL
OBJETIVO DEL CARGO:
Velas por los intereses de la comunidad y de los accionistas, fiscalizar con sujeción a las normas de auditoría vigentes, así como dictaminar los estados financieros y revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y elementos que integran el Control Interno, en forma oportuna e independiente en los términos que le señala la ley, los estatutos y los pronunciamientos profesionales.
CONTADOR PÚBLICO
OBJETIVO DEL CARGO:
Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de actividades y tareas relacionadas con el proceso contable y tributario de la Compañía en general, con el fin de presentar en forma oportuna y veraz la información contable y financiera de la empresa. Garantizar la eficiencia en el manejo de la información contable con el fin de presentar oportunamente, los Informes y Estados Financieros que son utilizados como soporte para la toma de decisiones y para el cumplimiento de obligaciones fiscales y con terceros en general.
DIRECTOR COMERCIAL
OBJETIVO DEL CARGO:
Dirigir las actividades tendientes a lograr una efectiva gestión comercial que garantice la permanencia de la empresa en el mercado que abarca actualmente y la consecución de nuevos clientes a través del ofrecimiento de servicios acordes con sus necesidades y con las capacidades técnicas, administrativas y financieras de la empresa.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O GERENTE GENERAL
OBJETIVO DEL CARGO:
Administrar la compañía, su representación legal y la gestión de los negocios sociales, velar por la ejecución y cumplimiento de los proyectos emprendidos por la empresa encaminados al cumplimiento de su misión y visión.
AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO DEL CARGO:
Recepcionar, canalizar y mantener la información de la empresa de forma ordenada y apoyar permanentemente las actividades relacionadas con el proceso administrativo y contable en general.
AUDITOR EXTERNO
OBJETIVO DEL CARGO:
Informar a la Superintendencia de Servicios Públicos las situaciones que pongan en peligro la viabilidad financiera de la empresa, las fallas que encuentren en el control interno, y en general, las apreciaciones de evaluación sobre el manejo de ésta.
ASISTENTE CONTABLE
OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyar al contador en las tareas relacionadas con el proceso contable y tributario de la Compañía en general, con el fin de presentar en forma oportuna y veraz los estados financieros de la empresa.
ASISTENTE COMERCIAL
OBJETIVO DEL CARGO:
Realizar el proceso de
facturación directa y
seguimiento de cartera de los clientes. Suministrar información actualizada sobre los
diferentes procesos del área comercial y apoyar a la Dirección Comercial.
AUXILIAR DE PQR
OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar una atención oportuna y eficiente a los usuarios que presentan peticiones comerciales, quejas, reclamos y recursos, además establecer una comunicación permanente con los clientes actuales y potenciales y velar por la satisfacción de sus necesidades.
ANALISTA DE FACTURACION, RECAUDO Y CARTERA
OBJETIVO DEL CARGO:
Procesar y coordinar todas actividades relacionadas con el proceso de facturación y reportes de información comercial a diferentes organismos de control, así como atender los clientes medianos y grandes generadores.
COORDINADOR DE RELACIONES CON LA COMUNIDAD
OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyar al Director Ambiental y de Relaciones con la Comunidad en las tareas que conlleven a la correcta prestación del servicio de corte de césped y a la ejecución de los programas de educación ambiental.
JUNTA DIRECTIVA
OBJETIVO DEL CARGO:
Tomar todas las decisiones con respecto al buen funcionamiento de la compañía y revisar la gestión de la misma en cuanto a su rentabilidad, eficiencia, eficacia, efectividad y productividad.
ASESOR JURIDICO
OBJETIVO DEL CARGO:
Asesorar a la Gerencia y a los directivos de la empresa, en temas legales, societarios, comerciales, contractuales, financieros y tributarios que así lo ameriten.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DEL CARGO:
Velar por la correcta ejecución de los procesos optimizando los recursos de acuerdo a la normatividad aplicable.
AUXILIAR DE TESORERÍA
OBJETIVO DEL CARGO:
Recepcionar, preparar y archivar toda la información necesaria para ejecutar los pagos a los terceros.
ASESOR TRIBUTARIO
OBJETIVO DEL CARGO:
Asesorar y atender las consultas tributarias que se le encomienden manteniendo actualizada a la compañía sobre la normatividad vigente.
DIRECTOR AMBIENTAL Y RELACIONES CON LA COMUNIDAD
OBJETIVO DEL CARGO:
Realizar las labores del proceso de relaciones con la comunidad y velar por la buena gestión en educación y promoción ambiental así como dirigir el proceso de corte de césped.
PROMOTOR AMBIENTAL
OBJETIVO DEL CARGO:
Desarrollar campañas de educación ambiental, capacitación y divulgación por gestión propia de la compañía y por solicitud de todas las partes interesadas.
OPERARIO AMBIENTAL
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar actividades de mantenimiento, Instalación, reparación, reubicación o retiro de avisos informativos, recipientes de poste, canecas o canastillas.
ANALISTA JURÍDICO DE PQR.
OBJETIVO DEL CARGO:
Velar por el cumplimiento de los procesos establecidos y de los aspectos legales para la gestión de peticiones, quejas y reclamos.
AUXILIAR DE AFORO
OBJETIVO DEL CARGO:
Atender, visitar y revisar todo lo relacionado con el aforo realizado a los medianos y grandes generadores industriales, comerciales y oficiales.
AUXILIAR DE CENSO
OBJETIVO DEL CARGO:
Realizar visitas de verificación de las características, uso, estado y producción de los inmuebles, dentro de los procesos de atención de PQR y actualización del catastro.
Estructura Organizacional
